Poste à combler: Responsable de l’administration et de la comptabilité 

Gourmet Sauvage est à la recherche d’une personne rigoureuse et organisée pour prendre en charge l’administration courante et la comptabilité de base de l’entreprise à raison de 3 jours par semaine.

Tâches:

Comptabilité et administration

• Contrôler chaque semaine les factures fournisseurs et valider les prix
• Effectuer l’entrée hebdomadaire des factures dans le système Dext
• Préparer les paiements hebdomadaires sur la plateforme Plooto
• Imprimer les paiements reçus et les appliquer / apparier
• Effectuer la conciliation hebdomadaire des comptes fournisseurs et clients
• Apparier les transactions dans QuickBooks Online chaque semaine
• Faire le suivi mensuel des comptes clients et fournisseurs
• Réviser chaque semaine les transactions des relevés de carte de crédit afin de repérer toute anomalie ou fraude potentielle
• Effectuer le paiement hebdomadaire de la carte de crédit
• Créer les factures hebdomadaires sur le portail Gordon
• Réaliser la facturation mensuelle de la boutique en ligne, de la boutique et du café
• Dénombrer les montants mensuels en espèces pour la boutique et le café
• Préparer les dépôts bancaires
• Effectuer les conciliations de fin de mois et de fin de trimestre
• Préparer les rapports de taxes
• Participer à la planification fiscale de fin d’année
• Participer à la fin d’année fiscale de Gourmet Sauvage
• Participer à l’inventaire de fin d’année

Soutien administratif

• Générer des notes de service, des courriels et des rapports, au besoin
• Mettre en œuvre et assurer le suivi de différents programmes selon les directives de la direction
• Ouvrir et gérer le courrier postal et électronique
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel
• Ouvertures de compte et formulaires

Aptitudes recherchées

• Très bonne connaissance des principes comptables
• Rigueur, autonomie et excellent sens de l’organisation
• Esprit vif et capacité à faire des liens entre différents événements ou transactions
• Aisance avec les outils numériques et les plateformes administratives
• Accepte de travailler les jeudis et vendredis un atout

Conditions:

• 3 jours semaine
• Salaire compétitif selon l’expérience (incluant pause lunch payée et boni annuel)
• Environnement de travail magnifique, en forêt, sur la piste du P’tit Train du Nord
• Accès gratuit à tous nos ateliers et formations, sur le terrain et en ligne
• Petite équipe stimulante, chaleureuse et attachante
• Poste permanent, ouvert dès maintenant
• 3 semaines de vacances
• Tarif préférentiel sur tous les produits en boutique
• Accès aux ateliers gratuitement
  

Ce que nous offrons:

• Un lieu de travail magique au coeur du Parc de l’ancienne Pisciculture à Mont-Blanc. On mange sous les pins l’été et on peut aller prendre l’air près du ruisseau ou marcher dans les sentiers.
• Un environnement de travail stimulant dans une entreprise familiale bienveillante qui a toujours des projets très emballants!
• Une équipe tissée serrée qui s’épaule qui travaille dans le respect et l’écoute
  

Qui sommes-nous?

Gourmet Sauvage fait rayonner la gastronomie boréale à travers la cueillette et la transformation de produits forestiers depuis plus de 30 ans. Nous offrons plus d’une centaine de produits sauvages cueillis à la main dans toutes les régions du Québec et transformés de façon artisanale dans les Laurentides.